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La facturation électronique est devenue extrêmement populaire ces dernières années. Dans ce blog, vous pouvez lire tous les avantages des factures électroniques.
Vous gagnez beaucoup de temps
Établir une facture, l'imprimer, la mettre dans l'enveloppe puis s'assurer également qu'elle est postée. Si tout se passe bien, le client aura la facture dans la boîte aux lettres le lendemain. Tout cela prend beaucoup de temps. Plateforme de facturation publique est disponible pour permettre à tout le monde de faire une facture électronique. Avec une facture électronique, la facture est remise au client sur simple pression d'un bouton. Il n'y a plus d'actions fastidieuses, telles que le tri des factures et la saisie des données de facturation dans le système financier. Cet échange électronique de données entre différents systèmes informatiques s'appelle l'échange de données informatisées. Cette forme d'automatisation élimine le besoin d'intervention humaine.
Vous économisez beaucoup d'argent
Les factures électroniques permettent des économies immédiates, car le papier et les timbres ne sont plus nécessaires. De plus, une facture électronique nécessite également moins d'actions qu'une facture papier. La facture n'a plus besoin d'être imprimée et envoyée et cela permet d'économiser du temps et de l'argent car moins de travail est effectué.
Aperçu en temps réel
Avec une facture papier, le processus de facturation prend plusieurs jours, tandis qu'avec une facture électronique, il est traité immédiatement. La facture est traitée directement dans le logiciel comptable de votre client. Cela signifie que vous obtenez des informations en temps réel sur les options de contrôle concernant le statut et l'emplacement des factures, la gestion de l'argent en relation avec les obligations de paiement.
Facturation sécurisée
Les factures électroniques sont les factures les plus sécurisées disponibles. Il y a 0 % de risque d'erreur humaine. De plus, une facture électronique n'est pas perdue et n'est pas remise à la mauvaise personne ou traitée de manière incorrecte.
Plus de contrôle
Enfin, les factures électroniques vous donnent plus de contrôle et de vue d'ensemble. Le numéro et la date d'expédition sont automatiquement enregistrés dans le système. De plus, tous les rappels sont également enregistrés, de sorte que vous ayez un contrôle total sur toutes vos factures.
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